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Caso · sector público · 2025

24 locaciones en 15 días

GERCETUR necesitaba documentar los 24 recursos turísticos de Lambayeque vinculados a la ruta papal, con presupuesto de PromPerú y una fecha que no se movía. Lo entregamos completo, a tiempo y a monto cerrado.

El encargo

La Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo de Lambayeque necesitaba material fotográfico y audiovisual de los 24 recursos turísticos de la región asociados a la ruta papal: iglesias, santuarios, museos, complejos arqueológicos y playas, repartidos por ocho provincias y distritos distintos.

El encargo traía tres condiciones que definieron todo lo demás: presupuesto de PromPerú —es decir, monto cerrado y sustentable ante una entidad—, plazo fijo por el volumen logístico, y cobertura completa: ninguna locación podía quedarse fuera.

Cliente
GERCETURCon presupuesto de PromPerú
Locaciones
24En ocho provincias y distritos
Plazo
15 díasDel 28 de noviembre al 12 de diciembre
Entregables
264240 fotografías y 24 videoclips

Las 24 locaciones

Este es el listado completo, porque es lo que explica el presupuesto mejor que cualquier argumento:

Cómo se resolvió la logística

Con 24 locaciones y 15 días, el problema no era filmar: era el orden en que se filma. Agrupamos por corredor geográfico para no repetir carretera:

  1. 28 de noviembre al 2 de diciembre. Corredor centro y sur: Chiclayo, Lambayeque, Ferreñafe, Íllimo, Eten, Monsefú, Zaña, Sipán y Túcume.
  2. 3 al 5 de diciembre. Corredor norte y litoral: Motupe, Olmos, Pácora, Bosque de Pómac, Pimentel y Santa Rosa.
  3. 6 al 12 de diciembre. Edición completa, colorización y entrega final.

Los sitios administrados por el Ministerio de Cultura y el Santuario Histórico Bosque de Pómac exigen autorización previa para volar drone. Se gestionó antes del rodaje, no durante: en una ruta de este volumen, un permiso que falta el día de la toma no cuesta una hora, cuesta el corredor entero.

Qué se entregó

Rodado con Sony FX3, estabilizador DJI RS4 Pro y drone DJI Mavic 4 Pro; postproducción y colorización en DaVinci Resolve.

Dónde se fue el presupuesto

Los montos los reservamos para la cotización, pero el reparto sí lo publicamos: es lo que de verdad explica cómo se costea una producción regional.

Reparto del presupuesto · «La Ruta del Papa» · GERCETUR
PartidaDetalleDel total
Producción en campo24 locaciones en 9 días de rodaje59%
Transporte y logísticaOcho provincias y distritos22%
Edición, colorización y licenciasFoto y video, export en 4K12%
DroneDJI Mavic 4 Pro, uso parcial7%

El transporte fue el 22% del proyecto. Y eso estando ya basados en Chiclayo. Es exactamente el argumento para que una producción sobre Lambayeque la haga una productora de Lambayeque: desde Lima, esa partida no sube un poco, se multiplica, y sale del mismo presupuesto que debía pagar imágenes.

Si quieres estimar tu propio proyecto, en la página de precios está el detalle de qué mueve cada partida y las tarifas de los servicios que sí van a precio cerrado.

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